• Documentos com mais de uma página podem ser salvos em arquivos individuais para cada página, ou em um único arquivo PostScript, com as múltiplas páginas incluídas na seqüência direta da numeração. No segundo caso, as páginas em branco (blank pages) devem ser colocadas no documento de paginação da obra e incluídas no arquivo PostScript.

• Todos os elementos das páginas (inclusive imagens e ilustrações) devem utilizar somente cores CMYK.

• Versões definitivas, de alta resolução (hires) das imagens devem ser incorporadas integralmente aos arquivos PS.

• As marcas de corte (crop marks ou trim marks) devem necessariamente ser incorporadas no arquivo. Em programas que ofereçam opção de personalização das marcas, elas devem estar posicionadas a, no mínimo, 10 pontos tipográficos (3,5 mm) da borda do documento.

• O formato do papel (paper size ou media size) definido na saída do PostScript deve ser, no mínimo, uma polegada (2,54 cm) maior que o tamanho de corte do documento nas duas dimensões, a fimde abrir espaço para as marcas de corte e informações de página. Por exemplo: documentos com 21 X 28 cm podem ser fechados em papéis 23,54 X 30,54 cm ou maiores. O documento e as marcas de corte devem estar centralizados no papel (horizontal e verticalmente).

• Elementos gráficos posicionados junto às bordas do documento devem possuir sangria (bleed) de, no mínimo, 3 mm para além da linha de corte. Nos aplicativos onde a extensão da sangria precisa ser definida no fechamento do arquivo, a mema deve ser acertada para no mínimo 3 mm.

• Os documentos devem ser fechados com marcas de corte completas nos quatro cantos, sem o uso de páginas faceadas (spreads).

• Todas as fontes tipográficas utilizadas no documento – preferencialmente do padrão PostScript Tipo 1 – devem ser incorporadas no arquivo PostScript. Fontes especiais (True Type, Open Type, etc) podem ser convertidas para curvas ou incorporadas ao PostScript conforme instruções do fornecedor.

Observação: os ajustes de encaixe entre as tintas (trapping) definidos nos aplicativos de paginação são desconsiderados na geração do PDF do tipo composto (composite). No entanto, as informações de sobreposição de cor (overprint) são preservadas e devem ser especificadas pelo criador do arquivo.

CARACTERÍSTICAS QUE OS ARQUIVOS POSTSCRIPT NÃO PODEM TER:

• Separação prévia de cores (PostScript pré-separado).

• Descrições de impressora (PPD) de dispositivos específicos (imagesetters, platesetters ou RIPs).

• Elementos com cores RGB, CIE-Lab ou cores indexadas (indexed colors), como as encontradas em imagens do tipo GIF. Essas imagens devem ser convertidas para CMYK antes do fechamento.

• Cores especiais (spot colors) ou cores Pantone, ainda que na forma de cores adicionais ao CMYK (quinta cor).

• Imagens do tipo duotone criadas no Photoshop com uso de cores especiais. Duotones elaborados com uso de cores CMYK são aceitos desde que criados em Photoshop versão 5.5 ou mais recente.

• Imagens pré-separadas, salvas no formato EPS DCS 1 ou DCS 2.

• Imagens de baixa resolução para posterior substituição em sistemas de OPI.

• Perfis de cor (ICC Profiles) incorporados. Tanto as imagens CMYK incluídas no documento quanto o próprio arquivo PS não devem possuir perfis incorporados (embeded). <

• Divisão de páginas em múltiplas folhas de papel. A opção de uso de ladrilhos (tiling) deve ser desabilitada no fechamento.

• Página posicionadas lado a lado (facing pages) unidas numa única folha (spread), exceto se o material for destinado à montagem em formato revista ou a ser impresso explicitamente dessa maneira.

• Marcas de sangria (bleed marks) junto das marcas de corte. Nos aplicativos que oferecem essa opção no fechamento, as marcas de sangria não devem ser incorporadas.

• Fontes tipográficas padrão PostScript Tipo 3, mesmo que incorporadas ao PS.

Se não puder gerar diretamente um arquivo Postscript, instale uma impressora PS que imprima no tamanho de papel que você precisa em seu micro, como as Xerox Regal w/ Splash RIP (A3 - driver incluso no CD do Windows), Apple LaserWriter (A4 - incluso no Mac OS) ou Generic Postscript (padrão Linux). Ao imprimir, escolha "imprimir para arquivo" e, se preciso, renomeie o arquivo ".prn" gerado para ".ps" (basta trocar a terminação.

PARTE 2 – CONVERSÃO DE POSTSCRIPT PARA PDF

Estando com o arquivo PostScript preparado conforme as instruções acima, é preciso convertê-lo para o formato PDF com uso de um aplicativo específico. As instruções abaixo são para uso do Acrobat Distiller (versões 4 ou 5) – que faz parte do pacote Adobe Acrobat. Versões anteriores do Distiller não podem ser utilizadas.

As opções de trabalho (job options) do Acrobat Distiller são os ajustes mais importantes do aplicativo e definem a qualidade e a adequação dos PDFs para uso gráfico. Para gerar um PDF/X-1a, o usuário deverá ajustar essas opções conforme as instruções que se seguem.

GERAL  



• A compatibilidade deve ser ajustada para PDF versão 1.3 (gerada pelo Acrobat 4 ou superior). Essa é a versão do PDF usada no padrão PDF/X-1a. Versões mais recentes possuem recursos que não são compreendidos pelos sistemas de fluxo de trabalho. As três opções abaixo da compatibilidade devem ser deixadas desativadas.

• Todas as páginas do arquivo PostScript devem ser convertidas (opção Distill Pages: All, apenas no Distiller 5).

• A resolução deve ser igual à que será usada no dispositivo de saída final (2400 dpi ou 2540 dpi na maioria dos casos). A lombada da encadernação fica no lado esquerdo (padrão em revistas e livros ocidentais).

• O ajuste de tamanho da página padrão (Default PageSize) não tem importância prática. No Acrobat Distiller 4, o ajuste dessa opção fica na aba Avançado (Advanced).


2) COMPRESSÃO  



Os ajustes de compressão têm relação direta com a qualidade das imagens e o tamanho final dos arquivos PDF. As opções abaixo foram testadas pela cxomissão da ONS 27 e permitemassegurar alta qualidade das imagens dentro do menor tamanho possível de arquivo, facilitando o processo de transmissão dos PDFs via internet.

• Ajuste as imagens coloridas e em tons de cinza (Color images e Grayscale images)  resolução fique, no máximo, em 300 dpi. Imagens com resolução acima dessa sofrerão redução da resolução (downsampling) do tipo Bicúbico para que fiquem com 300 dpi de qualquer modo, seja ao gerar o PDF ou na hora do processamento para impressão na Satélite. O downsampling bicúbico para 300 dpi, no caso dos equipamentos de impressão da Satélite, reduz o tamanho do arquivo e tem influência pouco significativa na qualidade final da saída.

• As imagens monocromáticas (traço) não devem sofrer downsampling para evitar o surgimento de padrões de moiré em arquivos pré-reticulados (como os gerados por sistemas copydot).

. Em trabalhos mais sofisticados, nos quais é exigido o mais alto nível de qualidade possível, a melhor opção é o uso da compactação JPEG de qualidade Máxima (razão de compressão média 1:4) e downsapling bicúbico para 400 dpi

Para a maior parte dos trabalhos comerciais e editoriais, a melhor opção (boa relação entre nível de qualidade e tamanho do arquivo PDF) é usar a opção de compactação JPEG de qualidade Alta

(razão de compressão média 1:8) e downsapling bicúbico para 300 dpi

Em trabalhos que não exijam alta qualidade e naqueles cuja transmissão rápida for uma exigência determinante, o uso da compactaçãO JPEG de qualidade Média

(razão de compressão média 1:15) é uma opção aceitável, em conjunto como o uso de downsapling bicúbico para 300 dpi

4. Textos e elementos vetoriais devem ser comprimidos com o algorítmo CCITT Grupo 4 para reduzir o tamanho do PDF gerado. Essa compressão não causa perdas e é muito eficiente, e o aumento no tempo de geração de PDF é pequeno.

3) FONTES



• Todas as fontes usadas no documento devem ser incorporadas no PDF (Embed All Fonts). Para que esse recurso seja funcional, as fontes já devem ter sido embutidas dentro do arquivo PostScript conforme as instruções da parte 1 dessa cartilha.

• A opção de sublistar (subset) permite ao Distiller incluir no PDF apenas a parte da fonte que está sendo realmente utilizada. Esse recurso, embora reduza ligeiramente o tamanho dos arquivos para pré-impressão, impede que o mesmo sofra alterações de texto. Por isso, é recomendável que ele não seja habilitado.

• Caso a inclusão das fontes não possa ser feita (em função de arquivos defeituosos ou perdidos, ou ainda de fontes protegidas contra cópia), o Distiller está configurado para cancelar a tarefa e gerar uma mensagem de erro (Cancel Job).



4) CORES

• O PDF/X-1a prevê que as imagens e arquivos devem ser preparados em aplicativos de editoração eletrônica com cores ajustadas para o tipo de papel e impressão a serem usados. Uma vez fechados os arquivos PostScript compostos CMYK, suas cores não devem mais ser modificadas. Por isso, os sistemas de gerenciamento de cores do Distiller devem ser desativados (Color Management Off) ou acertados para deixar as cores inalteradas (Leave Color Unchanged).

• Nas opções, as configurações de impressão sobreposta (overprint) de cores que foram ajustadas nos aplicativos originais devem ser preservadas no PDF (Preserve Overprint Settings). A preservação de remoção de cor inferior e geração de preto (Under Color Removal and black generation) não tem nenhuma função em PDFs CMYK com gerenciamento de cores desativado e pode ser desligada. Even-tuais curvas de transferência (Transfer Functions) devem ser removidas do arquivo. Informações de meios-tons (Halftone Information) não devem ser incluídas no PDF.

5) AJUSTES AVANÇADOS



Há diversas orientações de acerto dos ajustes avançados do Distiller para a geração de PDF/X-1a que variam conforme o tipo de fluxo de trabalho. As configurações abaixo são adequadas à geração de arquivos PDF genéricos (independentes do fluxo de trabalho).

• O uso dos arquivos Prologue.ps e Epilogue.ps requer que estes sejam editados e personalizados, e serve para inserir no PDF instruções em código PostScript específicas para o sistema de pré-impressão de cada fornecedor (comprometendo o caráter genérico do PDF). A imensa maioria dos fornecedores (assim como os sistemas de impressão da Copiadora Satélite) não usam esses recursos e essa opção deve ser desabilitada.

• A permissão para que PostScript sobrescreva as instruções das opções de tarefa (Job Options) só tem utilidade em alguns aplicativos de paginação e dentro de fluxos de trabalho muito específicos. Deve ser desabilitada.

• A preservação da compatibilidade do PDF com RIPs PostScript de nível 2 deve ser assegurada com a ativação da função Preservar semântica de página de cópia de nível 2 (Preserve Level 2 Copypage Semantics), garantindo que os PDFs gerados funcionem em um maior número de RIPs.

• A inclusão de Tiquetes de Tarefa (Job Tickets) Portáteis no arquivo PDF só tem utilidade em sistemas de trabalho que utilizem esse recurso, o que não é o caso da Copiadora Satélite. Deve ficar desabilitada.

• O modo de sobreposição de tintas do Illustrator (Illustrator Overprint), presente apenas no Distiller 5 deve ficar habilitado para permitir a verificação da sobreposição de tintas nos arquivos PDF.

• A conversão de dégradés (Convert gradients to smooth shades) presente apenas no Distiller 5 evita o surgimento de faixas de transição visíveis nos arquivos vetoriais, mas pode gerar problemas em alguns tipos de arquivo PostScript. A recomendação é que fique desligada.

• O uso de formato ASCII, embora melhore a compatibilidade dos PDFs com aplicativos e sistemas mais antigos, gera um significativo aumento no tamanho dos arquivos. Como todos os sistemas de RIP atuais aceitam arquivos binários (mais compactos), essa opção do Distiller 5 deve ser desativada.

• As opções de convenções de estruturação dos documentos (DSC - Document Structuring Conventions) não têm grande influência no sistema de geração de PDF/X-1a, no qual não são utilizados sistemas de OPI e nem se permite a geração direta de PDFs a partir de arquivos EPS. Apenas a primeira (Processar DSC – Process DSC comments) e a última (Preservar informação de documento DSC – Preserve document information from DSC) das opções devem ser ativadas.

• O ajuste de tamanho da página padrão (Default PageSize) não tem importância prática. No Acrobat Distiller 5, o ajuste dessa opção fica na aba Geral (General).